Przejdź do treści

Oferta szkoleniowa Quality Island

Szkoły podstawowe i ponadpodstawowe

Sztuczna inteligencja dla kadry szkoły

Szkolenie dla administracji, sekretariatu i dyrekcji: pisma i dokumenty z AI, dane w szkole, AI Act i zasady dla pracowników.

Szkolenie dla pracowników administracji, sekretariatu i dyrekcji szkoły. Pokazujemy, jak przygotować z pomocą AI pismo, ogłoszenie, protokół, odpowiedź do rodzica i zestawienie w arkuszu, jak sprawdzić, czy czat nie zmyślił faktów, i czego nigdy nie wpisywać do narzędzi AI. Omawiamy obowiązek zapewnienia kompetencji w zakresie AI z AI Act i wzór zasad korzystania z AI w pracy administracji szkoły.

Cena za całą grupę kadry szkoły: 4 600 zł online na żywo, 6 800 zł stacjonarnie w szkole (kwoty netto za grupę do 30 osób).

Zapytaj o termin i ofertę Wszystkie szkolenia dla szkół

1Program szkolenia

Moduły i lekcje

6 modułów w 6 godzin dydaktycznych. Każdy moduł kończy się ćwiczeniem na przykładach z pracy szkoły.

  1. Moduł 1. Jak działa czat AI i kiedy mu nie wierzyć

    1. 1.1Model językowy w prostych słowach: skąd biorą się odpowiedzi
    2. 1.2Zmyślone fakty, przepisy i daty w pismach
    3. 1.3Sprawdzanie pisma przed wysłaniem: lista kontrolna
    4. 1.4Przegląd narzędzi: ChatGPT, Copilot i Gemini, konta prywatne i służbowe

    Ćwiczenie: Znajdź błędy w piśmie przygotowanym przez czat

  2. Moduł 2. Pisma i komunikacja szkoły

    1. 2.1Polecenie, które daje dobre pismo: rola, adresat, cel, ton
    2. 2.2Pisma do organu prowadzącego, kuratorium i dostawców
    3. 2.3Ogłoszenia, komunikaty i odpowiedzi do rodziców
    4. 2.4Protokoły i notatki ze spotkań

    Ćwiczenie: Odpowiedź na trudny mail od rodzica przygotowana z pomocą AI

  3. Moduł 3. Arkusze, zestawienia i dokumenty

    1. 3.1AI w arkuszach kalkulacyjnych: formuły, zestawienia, porządkowanie danych
    2. 3.2Harmonogramy, plany dyżurów i kalendarze
    3. 3.3Streszczanie długich dokumentów i przepisów
    4. 3.4Regulaminy i procedury: pierwsza wersja z AI, decyzja człowieka

    Ćwiczenie: Zestawienie z przykładowej tabeli bez danych osobowych

  4. Moduł 4. Dane i bezpieczeństwo pracy z AI

    1. 4.1Czego nie wpisujemy: dane uczniów, rodziców i pracowników, dokumenty kadrowe
    2. 4.2Wybór narzędzia: konto prywatne a służbowe, historia i ustawienia prywatności
    3. 4.3Anonimizacja dokumentu przed wklejeniem do czatu
    4. 4.4RODO w pracy z narzędziami AI

    Ćwiczenie: Anonimizacja przykładowego pisma

  5. Moduł 5. AI Act i zasady w szkole

    1. 5.1Art. 4 AI Act: obowiązek kompetencji personelu
    2. 5.2Zakazane praktyki z art. 5 AI Act w szkole
    3. 5.3Wzór zarządzenia dyrektora o zasadach korzystania z AI
    4. 5.4Plan wdrożenia w administracji i pytania uczestników

    Ćwiczenie: Uzupełnienie wzoru zarządzenia dla własnej szkoły

  6. Moduł 6. Warsztat: narzędzia AI, które oszczędzają czas sekretariatu

    1. 6.1Protokół ze spotkania z nagrania w minutę: ustalenia i zadania
    2. 6.2Własny asystent szkoły z regulaminem i statutem, który odpowiada na pytania rodziców
    3. 6.3Tabela do arkusza ze skanu albo PDF-a w kilka sekund
    4. 6.4Ogłoszenie i plakat w dwie minuty: tekst i grafika z AI

    Ćwiczenie: Każdy uczestnik buduje asystenta szkoły i sprawdza go na pytaniach od rodziców

8 ćwiczeń z AI, które uczestnicy zrobią na szkoleniu

Każde ćwiczenie robimy na żywo, na przykładach z pracy szkoły. Uczestnicy wychodzą z gotowymi poleceniami i narzędziami, z których mogą korzystać następnego dnia.

  1. 1. Notatka ze spotkania sama się pisze

    Nagrywamy krótką rozmowę, na przykład naradę dyrekcji z sekretariatem. Czat w minutę zamienia nagranie w protokół z ustaleniami, osobami odpowiedzialnymi i terminami. Uczestnicy zabierają gotowe polecenie do protokołów z każdego zebrania.

  2. 2. Własny asystent szkoły

    Każdy uczestnik buduje w ChatGPT albo Gemini asystenta, który zna regulamin i statut szkoły. Asystent odpowiada na typowe pytania rodziców językiem szkoły, a sekretariat tylko sprawdza i wysyła odpowiedź.

  3. 3. Mail od rozzłoszczonego rodzica

    Wklejamy trudną wiadomość z usuniętymi danymi osobowymi. W 30 sekund dostajemy spokojną, uprzejmą odpowiedź w trzech wersjach tonu: formalnej, ciepłej i stanowczej. Uczestnik wybiera wersję i poprawia ją po swojemu.

  4. 4. Tabela z PDF-a w kilka sekund

    Ze skanu faktury, cennika dostawcy albo zestawienia w PDF-ie AI robi tabelę gotową do wklejenia do Excela albo Arkuszy Google. Koniec z przepisywaniem liczb ręcznie.

  5. 5. Plan dyżurów i grafik bez konfliktów

    Podajemy listę osób, dostępność i zasady, a AI układa grafik dyżurów albo zastępstw i od razu wskazuje konflikty, na przykład dwie osoby w dwóch miejscach naraz.

  6. 6. Ogłoszenie i plakat w dwie minuty

    Czat pisze tekst ogłoszenia dla rodziców, a darmowe narzędzie graficzne z AI, na przykład Canva, przygotowuje do niego plakat. Uczestnicy wychodzą z gotowym ogłoszeniem o najbliższym wydarzeniu w szkole.

  7. 7. Długi przepis w pięciu punktach

    Wklejamy rozporządzenie albo pismo z kuratorium i dostajemy streszczenie w pięciu punktach z listą: co musimy zrobić, kto za to odpowiada i do kiedy. Potem sprawdzamy streszczenie z oryginałem.

  8. 8. Pułapka: czat, który zmyśla

    Pokazujemy na żywo, jak czat z pełnym przekonaniem podaje nieistniejący przepis, datę albo cytat. Uczestnicy uczą się trzech prostych sposobów sprawdzania, zanim cokolwiek wyślą dalej.

Kolejność i proporcje modułów dopasowujemy do szkoły po krótkiej rozmowie z dyrektorem.

2Pod jaki przepis

Program zbudowany pod konkretne przepisy

  1. podmiot stosujący systemy AI podejmuje działania, aby zapewnić odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI wśród swojego personelu; przepis nie nakazuje konkretnego szkolenia

    art. 4, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji (AI Act), Dz.Urz. UE L z 12.07.2024 tekst aktu (EUR-Lex) Dz.Urz. UE L z 12.07.2024, otwiera się w nowej karcie

  2. lista zakazanych praktyk w zakresie AI, w tym systemy wyciągające wnioski o emocjach osób fizycznych w instytucjach edukacyjnych, z wyjątkiem zastosowań medycznych i związanych z bezpieczeństwem

    art. 5, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji (AI Act), Dz.Urz. UE L z 12.07.2024 tekst aktu (EUR-Lex) Dz.Urz. UE L z 12.07.2024, otwiera się w nowej karcie

  3. dane osobowe przetwarza się zgodnie z zasadami minimalizacji i poufności, a administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka

    art. 5 ust. 1 i art. 32, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016 tekst aktu (EUR-Lex) Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, otwiera się w nowej karcie

  4. bezpieczeństwo w sieci, krytyczne myślenie i odpowiedzialne korzystanie ze sztucznej inteligencji jako kierunek polityki oświatowej na rok szkolny 2026/2027

    kierunek 4, Minister Edukacji, „Podstawowe kierunki realizacji polityki oświatowej państwa w roku szkolnym 2026/2027”, gov.pl tekst aktu (gov.pl) gov.pl, otwiera się w nowej karcie

3Do dokumentacji szkoły

Co dostaje dyrektor

  • zaświadczenie ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika
  • zestaw poleceń do czatu dla sekretariatu i dyrekcji: pismo, ogłoszenie, protokół, odpowiedź do rodzica, zestawienie
  • wzór zarządzenia dyrektora w sprawie zasad korzystania z AI przez pracowników szkoły
  • lista kontrolna: dane, których nie wpisujemy do narzędzi AI
  • lista obecności i opis szkolenia do dokumentacji kompetencji w zakresie AI z art. 4 AI Act

4Pytania i odpowiedzi

O co pytają dyrektorzy

Czy pracownicy sekretariatu mogą używać czatu AI w pracy?

Mogą, jeśli szkoła ustali zasady: jakie narzędzia są dopuszczone, czego nie wolno wpisywać, czyli danych uczniów, rodziców i pracowników, oraz kto sprawdza treść przed wysłaniem. Na szkoleniu omawiamy wzór zarządzenia dyrektora z takimi zasadami.

Czy AI Act dotyczy szkoły?

Tak. Art. 4 AI Act wymaga, żeby podmiot korzystający z systemów AI zadbał o kompetencje swojego personelu, także w administracji. Art. 5 zakazuje niektórych zastosowań, w tym systemów wyciągających wnioski o emocjach osób w instytucjach edukacyjnych, z wyjątkiem zastosowań medycznych i związanych z bezpieczeństwem.

Kto może wziąć udział w szkoleniu?

Pracownicy administracji, sekretariatu, kadr i księgowości oraz dyrekcja, w jednej grupie do 30 osób. Szkolenie trwa 6 godzin dydaktycznych, online na żywo albo stacjonarnie w szkole.

5Cena i prowadzący

Jedna cena za całą grupę kadry szkoły

Cena szkolenia w dwóch formach
FormaCena
Online na żywo, 6 godzin dydaktycznych4 600 zł
Stacjonarnie w szkole, 6 godzin dydaktycznych6 800 zł

Kwoty netto za całą grupę do 30 osób, plus 23% VAT. Przy finansowaniu ze środków publicznych szkolenie może być zwolnione z VAT; warunki sprawdzamy w wycenie. Dojazd poza Warszawę wyceniamy w ofercie.

Jak zaplanować szkolenie w budżecie szkoły i czego wymaga podstawa programowa: przewodnik dla dyrektora w bazie wiedzy.

Prowadzi Tomasz Stelmach, CEO Quality Island, ponad 15 lat w jakości i bezpieczeństwie oprogramowania, kilkaset wdrożeń sztucznej inteligencji w szkołach i placówkach państwowych. Jego zespół szkolił kadry Poczty Polskiej, Ministerstwa Cyfryzacji, PKO BP, Orlenu i Centralnego Ośrodka Informatyki.

Zapytaj o termin i ofertę

6Dofinansowanie

Z budżetu szkoły i ze środków na doskonalenie nauczycieli

Szkolenie pracowników administracji i sekretariatu szkoła finansuje z budżetu na szkolenia pracowników. Udział dyrektora i wicedyrektorów, którzy są nauczycielami, można sfinansować ze środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli (art. 70a ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 515 (Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity), tekst w serwisie ISAP, otwiera się w nowej karcie)). Na życzenie szkoły przygotowujemy opis programu i dokumenty do rozliczenia.

O przeznaczeniu środków decyduje organ prowadzący w porozumieniu z dyrektorem. Szkoła niepubliczna może też skorzystać z KFS albo BUR; wtedy prowadzimy Państwa przez wniosek bezpłatnie, w cenie szkolenia.

Zapytaj o termin i ofertę

Szkolenie wyjaśnia przepisy i dobre praktyki. Nie jest poradą prawną i nie zastępuje inspektora ochrony danych ani prawnika placówki.

Wróć do szkoleń dla szkół