Przejdź do treści

Oferta szkoleniowa Quality Island

Żłobki i kluby dziecięce

Organizacja i zarządzanie klubem dziecięcym

Szkolenie dla kierownika i kadry klubu dziecięcego: obowiązki kierownika, przepisy o opiece nad dziećmi do lat 3, organizacja pracy i dokumentacja.

Szkolenie dla kierownika, opiekunów i pracowników klubu dziecięcego oraz przedstawicieli podmiotu prowadzącego, także gminy. Porządkujemy, jak klub ma działać zgodnie z ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i rozporządzeniem w sprawie standardów opieki, jakie obowiązki ma kierownik, co zmienia nowelizacja z 31 lipca 2026 r. i jak zorganizować pracę zespołu, dokumentację i współpracę z rodzicami.

Cena za całą grupę: 4 600 zł online na żywo, 6 900 zł stacjonarnie w placówce (kwoty netto za grupę do 30 osób).

Zapytaj o termin i ofertę Wszystkie szkolenia dla żłobków

1Program szkolenia

Moduły i lekcje

6 modułów w 6 godzin dydaktycznych. Każdy moduł kończy się ćwiczeniem na przykładach z pracy placówki.

  1. Moduł 1. Klub dziecięcy w systemie opieki nad dziećmi do lat 3

    1. 1.1Żłobek, klub dziecięcy i dzienny opiekun: czym się różnią
    2. 1.2Wpis do rejestru i zgłaszanie zmian
    3. 1.3Warunki lokalowe, sanitarne i bezpieczeństwa
    4. 1.4Wiek dzieci i liczba dzieci w grupie oraz na jednego opiekuna

    Ćwiczenie: Mapa obowiązków Waszego klubu: co już jest, czego brakuje

  2. Moduł 2. Obowiązki kierownika i podmiotu prowadzącego

    1. 2.1Kto za co odpowiada: gmina, podmiot prowadzący, kierownik
    2. 2.2Kwalifikacje opiekunów i dokumenty przy zatrudnieniu
    3. 2.3Statut, regulamin organizacyjny i umowy z rodzicami
    4. 2.4Nadzór gminy i wojewody: kontrola i zalecenia

    Ćwiczenie: Roczny kalendarz obowiązków kierownika do uzupełnienia

  3. Moduł 3. Standardy opieki i nowelizacja z 31.07.2026

    1. 3.1Rozporządzenie w sprawie standardów opieki: co musi być spisane
    2. 3.2System szkoleń kadry: co najmniej 10 godzin zegarowych rocznie
    3. 3.3Zmiany od 2027 i 2028 roku: szkolenia opiekunów, czas na podnoszenie kwalifikacji, monitoring, wizerunek dziecka
    4. 3.4Standardy ochrony małoletnich w klubie

    Ćwiczenie: Harmonogram wdrożenia zmian w Waszym klubie

  4. Moduł 4. Zarządzanie zespołem i organizacja pracy

    1. 4.1Grafik, zastępstwa i ciągłość opieki
    2. 4.2Podział zadań i komunikacja w zespole
    3. 4.3Wdrożenie nowego opiekuna
    4. 4.4Rozmowa z pracownikiem i rozwiązywanie konfliktów

    Ćwiczenie: Grafik zespołu i plan dnia na przykładowy tydzień

  5. Moduł 5. Dokumentacja, rodzice i kontrola

    1. 5.1Dokumentacja klubu: co prowadzić i jak ją uporządkować
    2. 5.2Współpraca z rodzicami: umowa, informacja, trudne sytuacje
    3. 5.3Dane dzieci i RODO w klubie
    4. 5.4Przygotowanie do kontroli: lista kontrolna

    Ćwiczenie: Samokontrola klubu według listy kontrolnej

  6. Moduł 6. Warsztat: narzędzia, które ułatwiają pracę kierownika

    1. 6.1AI do pism, ogłoszeń i odpowiedzi do rodziców
    2. 6.2Grafik zespołu i plan dnia przygotowane z pomocą AI
    3. 6.3Streszczenie przepisów i pism z gminy w kilku punktach
    4. 6.4Dane dzieci: czego nie wpisywać do narzędzi AI

    Ćwiczenie: Kierownik przygotowuje z pomocą AI ogłoszenie dla rodziców i grafik zespołu na tydzień

8 ćwiczeń z AI, które uczestnicy zrobią na szkoleniu

Każde ćwiczenie robimy na żywo, na przykładach z pracy placówki. Uczestnicy wychodzą z gotowymi poleceniami i narzędziami, z których mogą korzystać następnego dnia.

  1. 1. Notatka z zebrania zespołu sama się pisze

    Nagrywamy krótką rozmowę zespołu klubu. Czat w minutę zamienia nagranie w notatkę z ustaleniami, osobami odpowiedzialnymi i terminami.

  2. 2. Własny asystent klubu

    Kierownik buduje w ChatGPT albo Gemini asystenta, który zna regulamin klubu i umowę z rodzicami. Asystent przygotowuje odpowiedzi na typowe pytania rodziców, a kierownik je sprawdza.

  3. 3. Mail od rozzłoszczonego rodzica

    Wklejamy trudną wiadomość z usuniętymi danymi osobowymi. W 30 sekund dostajemy spokojną, uprzejmą odpowiedź w trzech wersjach tonu.

  4. 4. Tabela z PDF-a w kilka sekund

    Z faktury, cennika dostawcy albo zestawienia z gminy AI robi tabelę gotową do Excela albo Arkuszy Google.

  5. 5. Grafik zespołu bez konfliktów

    Podajemy listę opiekunów, godziny pracy, urlopy i limit dzieci na opiekuna, a AI układa grafik na tydzień i od razu wskazuje braki w obsadzie.

  6. 6. Ogłoszenie i plakat w dwie minuty

    Czat pisze ogłoszenie dla rodziców, a darmowe narzędzie graficzne z AI, na przykład Canva, przygotowuje do niego plakat.

  7. 7. Długi przepis w pięciu punktach

    Wklejamy fragment ustawy, rozporządzenia albo pismo z gminy i dostajemy streszczenie z listą: co musimy zrobić, kto za to odpowiada i do kiedy. Potem sprawdzamy je z oryginałem.

  8. 8. Pułapka: czat, który zmyśla

    Pokazujemy na żywo, jak czat z pełnym przekonaniem podaje nieistniejący przepis albo datę. Kierownik uczy się sprawdzać, zanim coś trafi do rodziców albo do gminy.

Kolejność i proporcje modułów dopasowujemy do placówki po krótkiej rozmowie z kierownikiem.

2Pod jaki przepis

Program zbudowany pod konkretne przepisy

  1. oświadczenie o uwzględnianiu standardów niezbędnych we wniosku o wpis do rejestru; podmioty już wpisane składały je jednorazowo do 28.02.2026 (art. 76 ust. 1 ustawy „Aktywny rodzic”, Dz.U. 2024 poz. 858)

    art. 28 ust. 1 pkt 5a, Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tekst jednolity), Dz.U. 2025 poz. 798 tekst aktu (ISAP) Dz.U. 2025 poz. 798, otwiera się w nowej karcie

  2. podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy ma opracowany system szkoleń wewnętrznych lub zewnętrznych, realizowany w wymiarze co najmniej 10 godzin zegarowych rocznie, z zasadami doboru tematyki i zasadami uczestnictwa personelu

    załącznik nr 1, tabela 2, Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3, Dz.U. 2024 poz. 1882 tekst aktu (ISAP) Dz.U. 2024 poz. 1882, otwiera się w nowej karcie

  3. aktualizacja wiedzy opiekuna, szkolenia z pierwszej pomocy co 2 lata także dla dyrektorów, 16 godzin lub 2 dni rocznie płatnego czasu wolnego od bezpośredniej opieki na podnoszenie kwalifikacji; od 1.01.2027

    art. 1 pkt 16, 18 i 19 (art. 16 ust. 6 i 7, art. 18a ust. 1, art. 18ac ust. 1 ustawy), Ustawa z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 1123 tekst aktu (ELI) Dz.U. 2026 poz. 1123, otwiera się w nowej karcie

  4. monitoring tylko gdy niezbędny dla bezpieczeństwa, nie stanowi środka nadzoru nad jakością pracy personelu, nagrania najwyżej 3 miesiące; od 1.01.2028

    art. 1 pkt 25 (art. 25b ust. 1 do 4 ustawy), Ustawa z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 1123 tekst aktu (ELI) Dz.U. 2026 poz. 1123, otwiera się w nowej karcie

  5. żłobek, klub dziecięcy i dzienny opiekun nie mogą udostępniać publicznie wizerunku dziecka nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica; przepis przejściowy art. 74e od 1.09.2027 do 31.12.2027, na stałe art. 3a ust. 3 od 1.01.2028, wyjątki w ust. 4

    art. 1 pkt 70 (art. 74e) i art. 1 pkt 4 lit. c (art. 3a ust. 3 i 4 ustawy), Ustawa z dnia 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 1123 tekst aktu (ELI) Dz.U. 2026 poz. 1123, otwiera się w nowej karcie

  6. zasady przygotowania personelu do stosowania standardów ochrony małoletnich oraz sposób dokumentowania tej czynności

    art. 22c ust. 1 pkt 5, Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (standardy ochrony małoletnich: art. 22b do 24a), Dz.U. 2016 poz. 862 z późn. zm. tekst aktu (ISAP) Dz.U. 2016 poz. 862 z późn. zm., otwiera się w nowej karcie

3Do dokumentacji placówki

Co dostaje dyrektor

  • zaświadczenie ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika
  • roczny kalendarz obowiązków kierownika klubu z podstawą prawną
  • harmonogram zmian z nowelizacji na lata 2027 i 2028
  • lista kontrolna przed kontrolą gminy albo wojewody
  • lista obecności i opis szkolenia do systemu szkoleń kadry, zaliczany do 10 godzin rocznie

4Pytania i odpowiedzi

O co pytają dyrektorzy

Czy szkolenie wlicza się do 10 godzin szkoleń rocznie?

Rozporządzenie w sprawie standardów opieki wymaga systemu szkoleń kadry w wymiarze co najmniej 10 godzin zegarowych rocznie. Szkolenie trwa 6 godzin dydaktycznych, czyli 4 godziny i 30 minut zegarowych, a placówka dostaje listę obecności i opis szkolenia do dokumentacji systemu szkoleń.

Co zmienia nowelizacja ustawy z 31 lipca 2026 r.?

Od 1.01.2027 opiekun systematycznie aktualizuje wiedzę, szkolenia nieodpłatnie zapewnia podmiot prowadzący, a opiekunowi przysługuje 16 godzin lub 2 dni rocznie płatnego czasu na podnoszenie kwalifikacji. Od 1.09.2027 obowiązuje zakaz publicznego udostępniania wizerunku dziecka, a od 1.01.2028 nowe zasady monitoringu w placówce. Na szkoleniu układamy harmonogram tych zmian dla Państwa klubu.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla kierownika, opiekunów i pracowników klubu dziecięcego albo żłobka oraz dla pracowników gminy i podmiotu prowadzącego. Cały zespół uczestniczy w jednej grupie do 30 osób, online na żywo albo stacjonarnie w placówce.

Czy szkolenie można dofinansować?

Placówka może skorzystać z Krajowego Funduszu Szkoleniowego albo Bazy Usług Rozwojowych. Prowadzimy Państwa przez wniosek bezpłatnie, w cenie szkolenia. O przyznaniu i wysokości środków decyduje urząd.

5Cena i prowadzący

Jedna cena za całą grupę

Cena szkolenia w dwóch formach
FormaCena
Online na żywo, 6 godzin dydaktycznych4 600 zł
Stacjonarnie w placówce, 6 godzin dydaktycznych6 900 zł

Kwoty netto za całą grupę do 30 osób, plus 23% VAT. Przy finansowaniu ze środków publicznych szkolenie może być zwolnione z VAT; warunki sprawdzamy w wycenie. Dojazd poza Warszawę wyceniamy w ofercie.

Prowadzą: Quality Island i Tech Hero Academy. Quality Island przeszkoliło ponad 2500 osób, a uczestnicy oceniają szkolenia na 5.0 w ponad 80 opiniach Google.

Zapytaj o termin i ofertę

6Dofinansowanie

Dofinansowanie za Państwa

Przygotowujemy wniosek KFS albo pomagamy w zapisie przez BUR bezpłatnie, w cenie szkolenia, bez prowizji od przyznanych środków. Placówka zakłada konto w systemie instytucji (konto i zapis w BUR po stronie placówki), składa i podpisuje wniosek, a my prowadzimy Państwa przez każdy krok.

O przyznaniu i wysokości środków decyduje urząd: powiatowy urząd pracy w naborze KFS (do 90% kosztów dla podmiotów do 9 osób, do 70% dla pozostałych, art. 126 ust. 1 do 4, Dz.U. 2025 poz. 620 (Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tekst w serwisie ISAP, otwiera się w nowej karcie)), operator regionalny BUR (§ 7, PARP, BUR (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Regulamin Bazy Usług Rozwojowych, wersja obowiązująca od 5 maja 2026 r., tekst w serwisie PARP, otwiera się w nowej karcie)) albo organ prowadzący przy art. 70a (art. 70a ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 515 (Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity), tekst w serwisie ISAP, otwiera się w nowej karcie)). Urząd ocenia też, czy szkolenie nie jest kształceniem obowiązkowym z odrębnych przepisów, którego KFS nie finansuje (art. 125 ust. 12 pkt 2, Dz.U. 2025 poz. 620 (Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tekst w serwisie ISAP, otwiera się w nowej karcie)); we wniosku opisujemy program jako podnoszenie kompetencji kierowniczych i organizacyjnych kadry.

Zapytaj o termin i dofinansowanie

Szkolenie wyjaśnia przepisy i dobre praktyki. Nie jest poradą prawną i nie zastępuje inspektora ochrony danych ani prawnika placówki.

Wróć do szkoleń dla żłobków